Paperless-ngx Dokumentenverwaltung

Kurze Einleitung zu Paperless

Paperless-ngx ist ein digitales Dokumentenarchiv. Papierdokumente, PDF-Dateien und viele weitere Unterlagen werden zentral erfasst, mit OCR verarbeitet und danach bequem durchsuchbar abgelegt. So entsteht aus Ordnern, Scans und Einzeldateien ein übersichtliches Archiv, auf das Sie schnell und strukturiert zugreifen können. Paperless-ngx ist ein communitygetragenes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem.

Verwendete Open-Source-Komponenten

Für diese Lösung kommen bewährte Open-Source-Komponenten zum Einsatz. Dazu gehören insbesondere Paperless-ngx als Dokumentenmanagementsystem sowie Proxmox VE als Virtualisierungsplattform. Je nach Ausbaustufe werden zusätzlich weitere frei verfügbare Bausteine eingesetzt, zum Beispiel Apache Tika und Gotenberg für die Verarbeitung von Office-Dokumenten und E-Mails.

Klarstellung zu den Kosten

Die Lizenzkosten dieser Open-Source-Produkte fliessen nicht in den Verkaufspreis ein. Verrechnet werden ausschliesslich der Aufwand für Planung, Installation, Einrichtung, Anpassung an die Kundenumgebung, Updates, Datensicherung sowie auf Wunsch Support und Betreuung. Bei Open-Source-Software bezahlen Sie also nicht für die Software selbst, sondern für die fachgerechte Umsetzung und den zuverlässigen Betrieb. Proxmox kann grundsätzlich frei genutzt werden; kostenpflichtig sind dort bei Bedarf Support und Enterprise-Leistungen, nicht die reine Nutzung der Plattform.